Validade descoberta tarde
O item vence na gôndola porque o alerta era uma etiqueta e uma conferência manual.
Farmácias independentes e redes
O vencimento vence na gôndola e a falta espera no balcão.
O giro decide tudo na farmácia — e ele mora numa planilha que ninguém abre. Perde-se duas vezes: no vencido e no cliente que não achou.
Loja 02 — reposição
hojeCompra sugerida pelo giropedido ao distribuidor emitido142 itens
Vence em 60 diasação de saída sugerida38 itens
Ruptura no genérico Atransferência da loja 01hoje, 16h
Perda por vencimentodepois do alerta de validade−57%
Margem da loja no mês28,4%
Validade e giro andam juntos: o alerta chega com tempo de vender, não de descartar.
- R$ 4.600
- por mês em produto vencido numa farmácia independente típica
- 9%
- das buscas no balcão terminam sem o item, sem alerta de ruptura
- 1 a 4 semanas
- da assinatura à compra sugerida rodando
01O que trava nessa operação
Três perdas que o balcão vê todo dia e o caixa sente no mês.
Cenário típico do método em farmácias independentes e redes de 1 a 8 lojas.
Falta no item que gira
O cliente não acha, compra na concorrente e leva a receita do mês junto.
Compra pela oferta, não pelo giro
O pedido repete a oferta do distribuidor, não a demanda da loja. Sobra C, falta A.
A conta da sua farmácia sai do diagnóstico, loja a loja, sem custo.Ajustar com os meus números
Kivfy — entramos na operação, medimos em reais o que cada gargalo custa e construímos a solução. Em semanas, não em meses.
Como funciona02Quanto isso custa na sua operação
Mexa nos controles e veja a conta mudar.
Os valores partem de médias medidas no setor. Ajuste para os seus números — a conta é recalculada na hora.
Calculadora do vencido e da falta
ajuste com os seus números2
R$ 280.000
1,6%
18
Base: 57% do vencido é evitável com alerta por lote, R$ 38 de venda perdida por ruptura de item A e 0,6% do faturamento em compra fora do giro.
Perda estimada
por mês, somando as linhas abaixo
- Produto vencido na gôndolaR$ 5.107
- Venda perdida por rupturaR$ 5.882
- Compra fora do giroR$ 3.360
Payback do investimento típico2,6 meses
Estimativa para orientar a conversa. No diagnóstico, cada linha é medida com o dado da sua operação e validada com você.
Esse é um dos gargalos — e é só o que dá para estimar daqui. O diagnóstico mede todos, com o dado da sua operação.
Agendar diagnóstico03O que construímos para farmácias
Validade, giro e compra sugerida no mesmo painel.
Em cima do seu PDV e do seu emissor. A rotina do balcão não muda — o alerta chega pronto.
Como a compra é decidida hoje
por fonteOferta do distribuidor44%
Memória do balcão33%
Relatório do PDV23%
Com giro e validade juntossugestão diária
O pedido nasce da loja, não da oferta.
Transferência entre lojasO excesso de uma loja cobre a falta da outra antes da compra.
PBM e convêniosConferência automática do repasse, sem planilha.
Meta do balcãoAcompanhamento diário por atendente, sem constrangimento.
Encomenda e manipulaçãoPedido do cliente acompanhado do balcão à retirada.
Cashback simplesCrédito na próxima compra, sem app para o cliente.
Painel do proprietárioVenda, margem e perda por loja, no celular.
Conecta com
- PDV/ERP da farmácia
- Pedido ao distribuidor
- PBM e convênios
- WhatsApp Business
04O relatório que você leva
Você leva este relatório da primeira conversa.
Cada perda medida com o seu dado, validada por você linha a linha, priorizada pelo que custa mais. O relatório é seu — mesmo que a gente nunca mais se fale.
Relatório do diagnósticoFarmácia São Bentorelatório do diagnóstico
Perdas por mês
medido com o seu dadoValidade descoberta tardeR$ 4.600
Falta no item que giraR$ 3.900
Compra pela oferta, não pelo giroR$ 3.100
Vazamento totalR$ 11.600
prioridades, por impacto
- 01Vencido — fila de validade com ação, 2 semanas
- 02Falta no item que gira — compra sugerida pelo giro, 3 semanas
- 03Compra pela oferta — pedido por giro e validade, 3 semanas
Estimativa conservadora do cenário típico — no diagnóstico, cada linha sai da sua operação, loja a loja.
05A conta desse setor
A conta de uma farmácia com 2 lojas.
Os três números que a proposta traz antes da assinatura: a perda, o investimento e o tempo até se pagar.
Perda medidaR$ 11.600por mês em vencido, ruptura e compra errada
Investimento típicoR$ 12.000implementação, uma vez, integrada ao PDV
Payback1,9 mêscom a mensalidade já descontada do ganho
Meses até o investimento se pagar1,9 mês de 12 meses de contrato
O vencido da gôndola vira exceção com a fila de validade — e o cliente do contínuo volta todo mês sem olhar a concorrente.cenário típico do método · farmácia com 2 lojas
Cenário típico do método, com a conta aberta. A sua conta sai do diagnóstico, medida com o seu dado — e caso com nome entra aqui só com autorização por escrito.
06A prova
−57%de vencido
em quatro meses numa farmácia de duas lojas, medido por lote registrado.
- Antes
- A validade era conferida gôndola a gôndola, uma vez por mês.
- Depois
- Fila diária por valor em risco, com ação sugerida por lote.
Perda por vencimento
6 mesesM1M2M3M4M5M6
−48%Ruptura em curva A
+31%Recompra do contínuo
Medido na operaçãoCada número sai do sistema do cliente, mês a mês, não de estimativa.
07Como entra na operação
Quatro semanas, com uma parte funcionando por semana.
Nada entra de uma vez. Toda semana existe algo no ar para a equipe aprovar antes de seguir.
- Semana 1
PDV e estoque
Leitura do PDV, cadastro por lote e histórico de giro.
- Semana 2
Validade com ação
Fila diária por valor em risco e rebaixa programada.
- Semana 3
Compra sugerida
Pedido por giro e validade, com prazo do distribuidor.
- Semana 4
Recorrência e painel
Lembrete de contínuo e painel de perda por causa.
Antes disso, o diagnóstico gratuito: 60 a 90 minutos com quem decide, e a conta na mesa.
Começar pelo diagnóstico- Escopo fechado antes de começarO combinado no diagnóstico é o que se entrega. Estouro de prazo é problema nosso.
- Equipe inteira dentroA mensalidade não muda com o número de usuários.
- Saída livreSem multa e sem carência; seus dados saem em formato aberto.
08Perguntas de quem é do setor
O que farmácia pergunta antes de marcar
Sim, com os sistemas do setor. Quando não há API, lemos o relatório que o PDV já exporta.
Entram no giro e no alerta de validade; a escrituração continua no seu sistema autorizado.
O foco vira validade, ruptura e recorrência — as três contas que mais pesam na independente.
Não. O balcão continua no PDV; quem recebe o painel e as filas é quem compra e gerencia.
O repasse entra na margem real por item — o painel mostra o que cada programa deixa de verdade.
Semana 2, com o cadastro por lote no recebimento. O estoque antigo entra por contagem assistida.
O preço nasce da perda que o diagnóstico mede: você vê o custo do problema e o custo da solução lado a lado antes de decidir. Projetos começam em R$ 3.000, com mensalidade a partir de R$ 197 — o modelo completo está em kivfy.com/precos.
O critério não é o porte, é a conta: se o problema custa mais que a solução, vale. O diagnóstico responde isso — de graça.
Outros setores
O método é o mesmo. O que muda são as perguntas.
Distribuidoras e atacadoVendedor coleta pedido em vez de expandir carteiraMateriais de construçãoOrçamento no balcão que ninguém retomaIndústriaA fábrica produz; o escritório descobre depoisLogística e transporteMetade das ligações pergunta pela entregaAgronegócioO custo da safra fecha tarde demaisSupermercadosPerecível vence sem ninguém avisarRestaurantes e deliveryCompra no chute: sobra de um lado, falta do outroE-commerceCarrinho abandonado e ninguém volta a falarVarejoUma loja liquida o que falta na outraClínicas médicasAgenda com furo e falta que aparece no diaClínicas odontológicasTratamento aprovado que para no meioAcademias e estúdiosAluno cancela e ninguém percebeu antesConstrutoras e obrasDiário de obra que vira retrabalho no escritórioImobiliáriasLead esfria antes de alguém retornarEscolas e cursosEvasão descoberta quando o aluno já saiuFranquias e redesCada unidade opera do seu próprio jeitoContabilidade e advocaciaA equipe mais cara confere documento o dia todoServiços profissionaisO projeto dá lucro até somarem as horasStartups e SaaSO produto cresce; a operação vira planilha
Diagnóstico gratuito
Quanto vence na sua gôndola por mês?
Em uma conversa somamos vencido, ruptura e compra — você sai com o número por loja.
- Sem custo. O diagnóstico é gratuito e não vira proposta automática.
- Com quem entende giro de farmácia. A conversa começa pela sua curva A, não por software.
- Com número na mão. Você sai com o extrato das perdas calculadas e priorizadas.