Kivfy

O lead chega às 19h42 de um sábado. Alguém responde na segunda.

Atendimento, orçamento e pedido passam por gente digitando o que um sistema faria sozinho. O comercial vira operação — e para de vender.

Atendimento no WhatsApp

sábado, 19h41

Vocês entregam 200 caixas em Sorocaba?19h41

Entregamos. Para 200 caixas, prazo de 2 dias úteis. Quer que eu já monte o pedido na sua condição habitual?19h41 · respondido em 38 s

Quero, mesma condição da última compra.19h42

Lead qualificadona fila do vendedorR$ 8.400
Pedido pré-montadoaguarda 1 clique

Na segunda, o vendedor abre a conversa resumida e o pedido já montado.

4 h 20
tempo médio até a primeira resposta nas operações que diagnosticamos
R$ 11.200
por mês em horas do comercial gastas com tarefa administrativa
38 s
tempo de resposta depois que o atendimento entra no ar

01A cena

O vendedor passa quatro horas do dia digitando o que o cliente já escreveu.

Ele começa o dia na rua e termina no escritório, transcrevendo pedido de WhatsApp para o sistema. Enquanto isso, a carteira dele não é visitada e o orçamento de ontem continua sem resposta.

Um dia do vendedor externo08h às 18h
08hRota e visitas
11hDigitação de pedido
13hVisitas
15hDigitação e conferência
17hCobrança de orçamento
  • trabalho que gera receita
  • tempo que um sistema faria
  • onde a solução entra

4 h de 9 h no que o sistema faz sozinho.

02O extrato

Quatro linhas que somam mais que um salário do time.

Números medidos em uma distribuidora com 12 pessoas no comercial, no mês anterior à implementação.

Lead sem resposta no mesmo dia

Metade dos contatos chega fora do horário e espera até o dia seguinte. Quem responde primeiro fecha.

R$ 8.400

Vendedor digitando pedido

Quatro horas por dia transcrevendo para o sistema o que o cliente já mandou por escrito.

R$ 11.200

Orçamento que some

Sai do e-mail e ninguém acompanha. Não existe lista de quem não respondeu.

R$ 6.100

Atendimento sem histórico

Cada conversa começa do zero e ninguém lembra o que aquele cliente comprou da última vez.

R$ 3.900

Por mês

Vazamento total do comercial

R$ 29.600
Cada linha é validada com você na hora, com o seu dado, não com média de mercado.Fazer essa conta na minha operação

03O que construímos

Três telas que tiram o comercial da digitação.

Uma de cada vez, começando pela linha mais cara do extrato. Tudo em cima do WhatsApp, do ERP e da tabela de preço que você já usa.

Atendimento fora do horário

22h07

Tem entrega para quinta?22h07

Tem. Fecho o pedido com entrega quinta às 9h?22h07

Fecha.

Fora do horário, fim de semana e feriado.

01

Atendimento que responde em segundos

IA no WhatsApp que responde, qualifica, agenda e chama o humano no ponto certo.

  • Resposta em qualquer horário
  • Qualificação pelo critério que você define
  • Passa ao vendedor com o resumo pronto

Entrega: Primeira resposta em menos de um minuto, todos os dias.

Pedido nº 4.812

Mercado Bonanza
Caixa 500 ml · 12 un×20R$ 2.980
Fardo 1 l · 6 un×14R$ 1.610
Total do pedidoR$ 4.590
Repetir último pedido2 toques

02

Portal de pedidos do cliente

Seu cliente faz o próprio pedido, com histórico, tabela e sugestão do que costuma comprar.

  • Catálogo com a tabela de cada cliente
  • Recompra do último pedido em dois toques
  • Cai direto no ERP, sem digitação

Entrega: O vendedor sai da digitação e volta para a carteira.

Orçamentos abertos

hoje
nº 3.182 · Ferragens Ribeiracobrado D+2
nº 3.190 · Padaria Auroracobrança hoje
nº 3.194 · Bar do LéoD+7

Nenhum orçamento fica parado sem alguém saber.

03

CRM que cobra sozinho

Pipeline simples, com cobrança automática do orçamento que ficou sem resposta.

  • Funil visível para quem decide
  • Cobrança automática em D+2 e D+7
  • Relatório semanal por vendedor

Entrega: Nenhum orçamento parado sem alguém saber.

Arraste para o lado · três soluções

04A prova

R$ 21.400/mês

recuperados em uma distribuidora de Sorocaba, seis meses depois da entrega — medido na operação, não estimado.

Antes
O vendedor passava a manhã digitando pedido que chegou por WhatsApp.
Depois
O cliente pede sozinho no portal. O vendedor voltou a visitar a carteira.

Recuperado por mês

depois da entrega
M1M2M3M4M5M6
Tempo até a primeira resposta38 s
Pedidos digitados à mão0
Mês 6R$ 21.400
O vendedor passava a manhã digitando pedido que chegou por WhatsApp. Hoje o cliente pede sozinho.
Marcos Prado · sócio-diretorNutrivale Distribuidora · Sorocaba, SP

Números e depoimentos ilustrativos de operações típicas, enquanto os casos reais não são liberados para divulgação.

05Como entra na operação

Do diagnóstico ao comercial rodando

O método é o mesmo em qualquer operação — o setor muda as perguntas, não o processo.

  1. Fase 01 · 60 a 90 min

    Diagnóstico

    Mapeamos atendimento, funil e pedido, e colocamos R$ por mês em cada perda.

  2. Fase 02 · 3 a 5 dias

    Proposta

    O que construir primeiro, quanto custa e em quantos meses o investimento se paga.

  3. Fase 03 · 1 a 4 semanas

    Implementação

    Integração com WhatsApp e ERP, time treinado e demonstração funcional toda semana.

  4. Fase 04 · contínuo

    Evolução

    Relatório mensal com tempo de resposta, conversão e horas devolvidas ao comercial.

Na proposta você vê o custo do problema, o custo da solução e em quantos meses ela se paga. Sem isso, é orçamento, não proposta.

Começar pelo diagnóstico

06Perguntas diretas

O que perguntam antes de marcar

Não. Integramos com o ERP, o WhatsApp e a planilha que já estão na operação. Substituir o que funciona é retrabalho pago por você.

Você define o que ela pode responder e em que ponto o humano assume. Toda conversa fica registrada e o vendedor recebe o resumo.

O critério não é tamanho, é o valor da perda. Se ela não pagar a solução em poucos meses, a gente diz isso na conversa e não propõe.

Quem compra toda semana adota rápido, porque repete o pedido em dois toques. Quem não quiser continua pedindo pelo WhatsApp — e o pedido entra pelo mesmo caminho.

As outras cinco áreas

Quase toda empresa perde em pelo menos duas delas.

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A consultoria é gratuita e não vira proposta automática.
Com quem constrói
Quem escuta a sua operação é quem escreve o sistema.
Com número na mão
Você sai com o extrato das perdas calculadas e priorizadas.