Quatro fases, uma conta aberta

Do primeiro contato ao sistema rodando, com número em cada passo.

Nenhuma fase começa sem a anterior ter entregado algo concreto. Você aprova o que existe antes de pagar o que vem.

Começar pelo diagnóstico Ver as quatro fases

Projeto — distribuidora, 34 funcionários

Semana 6

Fase 1 · Diagnóstico90 minConcluída

Fase 2 · Proposta com ROI4 diasAprovada

Fase 3 · Implementaçãosemana 3 de 4Em curso

Fase 4 · EvoluçãomensalA partir de maio

Perda recuperada até aquiR$ 6.480/mês

Painel real de acompanhamento; os dados deste exemplo são ilustrativos.

60 a 90 min
é o que a fase 1 consome do seu tempo, uma única vez: 3 a 5 dias
entre a conversa e a proposta com ROI calculado: 1 a 4 semanas
da assinatura ao sistema em produção, por partes

01Por que o método é assim

Software house executa briefing. Consultoria entrega PDF e vai embora.

A Kivfy diagnostica e constrói. Compare o que muda de fato em cada linha — a coluna do meio é a nossa.

Software house executa briefing. Consultoria entrega PDF e vai embora.
	Kivfy	Software house	Consultoria
Quem escuta o problema	Quem vai construir	Comercial, depois repassa	Sócio sênior, depois sai
Ponto de partida	A perda em R$ por mês	Um briefing de telas	Um diagnóstico de processo
Primeira entrega funcional	Semana 1	Ao fim do contrato	Não entrega software
Preço definido	Depois da conta, com payback escrito	Por hora ou por escopo fechado	Por hora de sócio
Se o número não fechar	A gente diz que não vale e para	Constrói o que foi pedido	Recomenda e encerra
Quem opera depois	Sua equipe, treinada na própria implantação	Contrato de manutenção	Você, com o PDF

Comparação do nosso próprio modelo de trabalho. Não é avaliação de fornecedores específicos.

02As quatro fases

Cada fase entrega uma coisa que você consegue segurar na mão.

Role a página: o painel da esquerda acompanha a fase que você está lendo.

90 minutosSem custoPresencial ou online
01Entramos na operação antes de falar de tecnologia.
Perguntamos como o pedido entra, quem digita, o que trava, o que a equipe faz duas vezes. Cada gargalo recebe um número: horas por semana, pedidos perdidos, ruptura de estoque, cliente que parou de comprar. Se a soma não passar de mil reais por mês, a gente diz que não vale projeto.
Relatório de perdas — 4 gargalos medidos
Fase 1
Digitação manual de pedido19 h/semanaR$ 2.180
Ruptura em item de giro alto7 itensR$ 3.100
Cliente sem pedido há 40 dias12 clientesR$ 4.900
Orçamento sem retorno31%R$ 1.640
Perda somada por mêsR$ 11.820
3 a 5 diasEscopo fechadoPayback calculado
02A proposta começa pelo número, não pela lista de funcionalidades.
Escolhemos os dois ou três gargalos de maior impacto e descartamos o resto — o que não paga o próprio custo fica de fora. Você lê a conta antes de ler o escopo, e o payback vem em meses, não em promessa.
Proposta 24-118 · Distribuidora
Fase 2
Pedido pelo vendedor, sem digitaçãosemana 1
Alerta de ruptura por item de girosemana 2
Fila de clientes sem pedidosemana 3
Fora do escopo: app do cliente finalnão paga o custo
Investimento · recuperação · paybackR$ 24.800 · R$ 7.300 · 3,4 meses
1 a 4 semanasEntrega semanalSua equipe treinada
03Você nunca espera um mês para ver algo funcionando.
A implantação é fatiada em partes que entram em produção uma por semana, com a equipe usando de verdade — não em ambiente de teste. Se a parte da semana não for aprovada, ela é refeita antes da próxima começar.
Semana 3 de 4 — implantação
Fase 3
Pedido no celular do vendedor7 vendedores usandoAprovado
Estoque em tempo real no pedido2.140 itensAprovado
Fila de clientes sem pedidoem teste com 3 vendedoresNesta semana
Painel do gestor—Semana 4
Demonstração toda sexta, 30 minutos, com quem vai usar.
MensalComparado com a propostaCancela quando quiser
04Fase 4 existe para provar que a fase 2 estava certa.
Um encontro por mês com o número na tela: quanto foi recuperado, onde ficou abaixo, o que ajustar. Se o resultado não aparecer em três meses, a gente devolve o diagnóstico e refaz o escopo sem cobrar de novo.
Recuperação por mês — prometido R$ 7.300
Fase 4
janfevmarabrmaijun
Junho, medido no ERP: R$ 7.940/mês.

Valores ilustrativos de um projeto real anonimizado. Cada operação tem números próprios.

03A conta do projeto

Mexa nos dois números e veja em quantos meses o projeto se paga.

É a mesma fórmula que usamos na proposta: recuperação conservadora de 62% da perda medida.

Quanto sua operação perde por mês nos gargalos que você já conheceR$ 12.000

Investimento no projeto, pago conforme as partes entram no arR$ 25.000

A conta não considera crescimento de faturamento, só a perda que para de vazar. Na prática o resultado costuma ser maior.

Payback estimado

3,4meses

O sistema se paga no primeiro semestre.

Recuperação considerada: R$ 7.440/mês
Resultado no primeiro ano: R$ 64.280
Retorno sobre o investido: 3,6×

04Onde você pode dizer não

Quatro portas de saída, nenhuma com multa.

O método é feito para que sair seja barato. Continuar é que precisa ser justificado — com número.

PORTA 01
Depois do diagnóstico
Você recebe o relatório de perdas e vai embora com ele. É seu, mesmo que não siga.
Custo de sair: R$ 0Nada assinado até aqui.
PORTA 02
Depois da proposta
Se o payback não convencer, não existe projeto. A proposta também fica com você.
Custo de sair: R$ 0Proposta não é contrato.
PORTA 03
Ao fim de cada semana
A parte entregue foi aprovada ou é refeita. Você paga por partes aprovadas, não por promessa.
Você paga o que subiuNada adiantado além da primeira parcela.
PORTA 04
No acompanhamento
A fase 4 é mensal e sem fidelidade. O sistema continua seu, rodando, com ou sem nós.
Aviso de 30 diasSem multa, sem retenção de dados.

05O que você recebe, em papel

Quatro documentos. Clique para abrir cada um.

Nenhum deles tem página de agradecimento nem gráfico decorativo. Tudo o que está ali é número seu.

Relatório de perdasDistribuidora · 34 funcionários · levantado em 90 minutos

Kivfy

Gargalos medidos

Gargalo	Medida	Perda/mês
Digitação manual de pedido	19 h/semana	R$ 2.180
Ruptura em item de giro alto	7 itens	R$ 3.100
Cliente sem pedido há 40 dias	12 clientes	R$ 4.900
Orçamento sem retorno	31%	R$ 1.640
Total	—	R$ 11.820

Como cada número foi calculado

Espécimes com dados ilustrativos, no formato real dos documentos.

06Perguntas sobre o método

Não. Na maioria dos nossos projetos quem responde as perguntas do diagnóstico é o dono ou o gerente da operação. Se existir alguém de TI, ele entra na fase 3 para liberar acessos — meia hora de trabalho.

Melhor. O ERP normalmente já tem o dado que ninguém olha. Em vez de trocar o sistema, construímos em cima dele: leitura do estoque, do histórico de pedido e da carteira. Trocar ERP é o último recurso, não o primeiro.

90 minutos na fase 1, uma demonstração de 30 minutos por semana na fase 3 e uma reunião mensal depois. Fora isso, a equipe usa o sistema no trabalho normal — o teste acontece dentro da operação, não em sala.

Não. O diagnóstico é gratuito e o relatório de perdas é seu, com ou sem projeto. Cobramos só quando existe escopo aprovado com payback escrito.

Refazemos o escopo sem cobrar de novo. O relatório da fase 4 compara mês a mês o prometido com o medido no seu ERP — se a diferença for negativa por três meses, o ajuste é por nossa conta.

Seu. O sistema roda na sua infraestrutura ou em nuvem no seu nome, e os dados são exportáveis a qualquer momento. Não existe retenção de base como forma de manter contrato.

Continuar de onde faz sentido

A consultoria gratuitaOs 90 minutos por dentro, minuto a minuto, e o que levar.Casos e resultadosNove operações, com antes, depois e payback medido.MateriaisAs planilhas e roteiros que usamos no diagnóstico.Perguntas frequentesPreço, prazo, contrato, dados e o que não fazemos.

O método começa com uma conversa de 90 minutos que não custa nada.

Você sai com as perdas calculadas em R$ por mês e as três prioridades na ordem de impacto.

Agendar diagnóstico Ver casos primeiro

Sem custo e sem compromisso: O relatório de perdas é seu mesmo que você não siga com o projeto.
Proposta em até 5 dias: Com escopo, prazo e payback em meses, por escrito.
Uma entrega por semana: Você aprova cada parte antes da próxima começar.

Do primeiro contato ao sistema rodando, com número em cada passo.

Projeto — distribuidora, 34 funcionários

Software house executa briefing. Consultoria entrega PDF e vai embora.

Cada fase entrega uma coisa que você consegue segurar na mão.

01Entramos na operação antes de falar de tecnologia.

Relatório de perdas — 4 gargalos medidos

02A proposta começa pelo número, não pela lista de funcionalidades.

Proposta 24-118 · Distribuidora

03Você nunca espera um mês para ver algo funcionando.

Semana 3 de 4 — implantação

04Fase 4 existe para provar que a fase 2 estava certa.

Recuperação por mês — prometido R$ 7.300

Mexa nos dois números e veja em quantos meses o projeto se paga.

Quatro portas de saída, nenhuma com multa.

Depois do diagnóstico

Depois da proposta

Ao fim de cada semana

No acompanhamento

Quatro documentos. Clique para abrir cada um.

Gargalos medidos

Como cada número foi calculado

Continuar de onde faz sentido

O método começa com uma conversa de 90 minutos que não custa nada.