Insumo sem baixa
O produto sai do barracão sem registro. O estoque do sistema e o físico só se encontram no inventário.
Fazendas, cooperativas e revendas agro
O custo da safra só fecha quando não dá mais para corrigir.
O apontamento fica no caderno do campo, o insumo sai sem baixa e o custo por talhão aparece meses depois da decisão que precisava dele.
Talhão 12 · soja
safra 25/26Aplicação registrada no campooperador, máquina e dosehoje, 7h40
Custo acumulado do talhãoatualizado a cada apontamentoR$ 2.180/ha
Estoque de defensivobaixa automática por aplicação12 dias
Caderno digitado no escritórioantes: fim do mês, com erro0
Desvio sobre o orçado da safra+3,4%
O apontamento nasce no campo, off-line, e sincroniza quando encontra sinal.
- R$ 190/ha
- de desvio típico entre o custo orçado e o real descoberto tarde
- 45 dias
- de atraso médio entre o campo e o escritório sem apontamento digital
- 1 a 4 semanas
- da assinatura ao apontamento de campo rodando
01O que trava nessa operação
Três perdas que a porteira esconde até o fim do ciclo.
Cenário típico do método em operações de grão, cana e café, de 800 a 12 mil hectares.
Máquina parada sem causa
Hora de máquina é o custo mais caro do campo, e a parada vira lembrança, não dado.
Caderno digitado semanas depois
O que foi feito no campo é reescrito no escritório, quando ninguém mais lembra o detalhe.
A conta da sua operação sai do diagnóstico, talhão a talhão, sem custo.Ajustar com os meus números
Kivfy — entramos na operação, medimos em reais o que cada gargalo custa e construímos a solução. Em semanas, não em meses.
Como funciona02Quanto isso custa na sua operação
Mexa nos controles e veja a conta mudar.
Os valores partem de médias medidas no setor. Ajuste para os seus números — a conta é recalculada na hora.
Calculadora da porteira para dentro
ajuste com os seus números3.200 ha
14
R$ 240.000
18
Base: 4,1% do gasto de insumo se perde sem baixa, 9 horas paradas por máquina por mês (R$ 82/h) e 3,4 horas de redigitação por operador.
Perda estimada
por mês, somando as linhas abaixo
- Insumo sem baixa e sem controleR$ 9.840
- Hora de máquina paradaR$ 10.332
- Retrabalho de escritórioR$ 2.570
Payback do investimento típico3,6 meses
Estimativa para orientar a conversa. No diagnóstico, cada linha é medida com o dado da sua operação e validada com você.
Esse é um dos gargalos — e é só o que dá para estimar daqui. O diagnóstico mede todos, com o dado da sua operação.
Agendar diagnóstico03O que construímos para operações de campo
Apontamento no campo e custo por talhão em tempo real.
Funciona off-line no meio do talhão e sincroniza sozinho. Integrado ao ERP ou à planilha de custo que você já usa.
O caminho do dado da fazenda
por etapaCaderno no campodia 1
Planilha do escritóriodia 30
Custo por talhãodia 45
Com apontamento digitalno dia
O custo por hectare fecha junto com a operação, não com a safra.
Manutenção de frotaPreventiva por horímetro, com histórico por máquina.
Chuva e janelaRegistro de chuva por talhão amarrado ao planejamento.
Ordem de serviço do campoA programação do dia no celular de cada operador.
Contratos e entregaContrato de venda amarrado ao estoque e ao romaneio.
Abastecimento e dieselConsumo por máquina e por operação, sem caderneta.
Painel do produtorCusto, avanço e clima por talhão, no celular.
Conecta com
- ERP agrícola existente
- App off-line que sincroniza sozinho
- Horímetro e abastecimento
- Planilhas de custo
04O relatório que você leva
Você leva este relatório da primeira conversa.
Cada perda medida com o seu dado, validada por você linha a linha, priorizada pelo que custa mais. O relatório é seu — mesmo que a gente nunca mais se fale.
Relatório do diagnósticoFazenda Boa Vistarelatório do diagnóstico
Perdas por mês
medido com o seu dadoInsumo sem baixaR$ 9.800
Máquina parada sem causaR$ 7.100
Caderno digitado semanas depois60 h
Vazamento total, fora as 60 hR$ 16.900
prioridades, por impacto
- 01Insumo sem baixa — apontamento de campo off-line, 2 semanas
- 02Estoque no escuro — barracão com saldo real e alerta de compra, 3 semanas
- 03Custo tardio — orçado versus realizado por talhão, 4 semanas
Estimativa conservadora do cenário típico — no diagnóstico, cada linha sai da sua operação.
05A conta desse setor
A conta de uma operação de 3.200 hectares.
Os três números que a proposta traz antes da assinatura: a perda, o investimento e o tempo até se pagar.
Perda medidaR$ 21.600por mês em insumo, máquina e retrabalho de escritório
Investimento típicoR$ 26.000implementação, uma vez, com equipe treinada
Payback3,1 mesescom a mensalidade já descontada do ganho
Meses até o investimento se pagar3,1 meses de 12 meses de contrato
O custo que só fechava com a safra fecha na semana — o desvio do talhão aparece a tempo de mudar a decisão, não de virar lição para o ano que vem.cenário típico do método · operação de 3.200 hectares
Cenário típico do método, com a conta aberta. A sua conta sai do diagnóstico, medida com o seu dado — e caso com nome entra aqui só com autorização por escrito.
06A prova
45 → 1dia de atraso
entre a operação no campo e o custo no escritório, numa fazenda de 3.200 hectares.
- Antes
- Caderno de campo digitado no fim do mês, com lacunas.
- Depois
- Apontamento off-line no talhão, custo consolidado no mesmo dia.
Desvio sobre o orçado
6 mesesM1M2M3M4M5M6
11% → 0,8%Divergência de estoque
+72%Paradas de máquina tratadas
Medido na operaçãoCada número sai do sistema do cliente, mês a mês, não de estimativa.
07Como entra na operação
Quatro semanas, com uma parte funcionando por semana.
Nada entra de uma vez. Toda semana existe algo no ar para a equipe aprovar antes de seguir.
- Semana 1
Mapa e estrutura
Talhões, máquinas e insumos cadastrados; app nos celulares.
- Semana 2
Apontamento piloto
Uma frente de trabalho rodando off-line, em paralelo ao caderno.
- Semana 3
Estoque e custo
Baixa automática de insumo e custo por talhão no painel.
- Semana 4
Fazenda inteira
Todas as frentes, manutenção por horímetro e rotina semanal.
Antes disso, o diagnóstico gratuito: 60 a 90 minutos com quem decide, e a conta na mesa.
Começar pelo diagnóstico- Escopo fechado antes de começarO combinado no diagnóstico é o que se entrega. Estouro de prazo é problema nosso.
- Equipe inteira dentroA mensalidade não muda com o número de usuários.
- Saída livreSem multa e sem carência; seus dados saem em formato aberto.
08Perguntas de quem é do setor
O que o agro pergunta antes de marcar
Funciona off-line: o registro fica no aparelho e sincroniza quando encontra rede, sem o operador fazer nada.
O registro tem dois toques e ícone grande, pensado para luva e sol na tela. O treinamento acontece no talhão.
Integramos: o apontamento alimenta o ERP e o custo volta consolidado, sem digitação no escritório.
Não: o custo separa área própria e arrendada, por talhão e por contrato.
Sim: cada cooperado aponta na sua área e a cooperativa consolida, com custo comparável entre produtores.
Manutenção, estoque e planejamento continuam rodando — é quando a próxima safra é decidida.
O preço nasce da perda que o diagnóstico mede: você vê o custo do problema e o custo da solução lado a lado antes de decidir. Projetos começam em R$ 3.000, com mensalidade a partir de R$ 197 — o modelo completo está em kivfy.com/precos.
O critério não é o hectare, é a conta: se o insumo sem baixa e a máquina parada custam mais que a solução, vale. O diagnóstico responde isso — de graça.
Outros setores
O método é o mesmo. O que muda são as perguntas.
Distribuidoras e atacadoVendedor coleta pedido em vez de expandir carteiraMateriais de construçãoOrçamento no balcão que ninguém retomaIndústriaA fábrica produz; o escritório descobre depoisLogística e transporteMetade das ligações pergunta pela entregaSupermercadosPerecível vence sem ninguém avisarRestaurantes e deliveryCompra no chute: sobra de um lado, falta do outroE-commerceCarrinho abandonado e ninguém volta a falarVarejoUma loja liquida o que falta na outraFarmácias e drogariasVencimento na gôndola, falta no balcãoClínicas médicasAgenda com furo e falta que aparece no diaClínicas odontológicasTratamento aprovado que para no meioAcademias e estúdiosAluno cancela e ninguém percebeu antesConstrutoras e obrasDiário de obra que vira retrabalho no escritórioImobiliáriasLead esfria antes de alguém retornarEscolas e cursosEvasão descoberta quando o aluno já saiuFranquias e redesCada unidade opera do seu próprio jeitoContabilidade e advocaciaA equipe mais cara confere documento o dia todoServiços profissionaisO projeto dá lucro até somarem as horasStartups e SaaSO produto cresce; a operação vira planilha
Diagnóstico gratuito
Quanto custa decidir com o número de 45 dias atrás?
Em uma conversa levantamos insumo, máquina e apontamento — você sai com o desvio por hectare.
- Sem custo. O diagnóstico é gratuito e não vira proposta automática.
- Com quem já pisou em talhão. A conversa começa pela sua operação de campo, não por software.
- Com número na mão. Você sai com o extrato das perdas calculadas e priorizadas.